Październik 2022
10 października wysłałem wiadomość na adres mailowy radców prawnych spółdzielni. Zwróciłem uwagę na niewłaściwy adres mailowy do radców prawnych, zalinkowany na stronie spółdzielni (został poprawiony) oraz zapytałem, czy jest przeszkoda prawna, aby karty do głosowania rozdać członkom przed prezentacją kandydatów (do rady osiedla/nadzorczej) ? Nie dostałem odpowiedzi.
Pierwsze posiedzenie RN, dotyczyło wyboru poszczególnych organów RN. Przez większość posiedzenie byłem przewodniczącym komisji skrutacyjnej (zrezygnowałem, gdy zostałem zgłoszony na przewodniczącego komisji mieszkaniowej).
18 listopada 2022 (przygotowując się do dyskusji nt. podwyżek wynagrodzeń) wystąpiłem o udostępnienie regulaminu wynagradzania pracowników spółdzielni. W odpowiedzi dowiedziałem się, że taki dokument może być udostępniony tylko na wniosek kolegialnego organu Rady Nadzorczej (a nie pojedynczego członka) lub po upoważnieniu mnie przez RN do jego otrzymania.
listopada 2022
Posiedzenie RN rozpoczęło się od szkolenia dla członków RN nt. uprawnień i odpowiedzialności członków RN.
Dalej RN podjęła decyzję w sprawie struktury organizacyjnej spółdzielni. We wszystkich przypadkach zagłosowaliśmy zgodnie z opiniami rad osiedli (RO Pogodna rekomendowała zmniejszenie zatrudnienia o 1 etat w administracji osiedla, zwróciłem uwagę na posiedzeniu RN, że opinia została podjęta jednogłośnie).
13 grudnia wziąłem udział w spotkaniu prezydium RN ze związkami zawodowymi. Wysłuchałem argumentów za podwyżkami.
15 grudnia otrzymałem regulamin wynagradzania i premiowania członków zarządu. Wyszukałem i analizowałem podobne regulaminy w internecie, aby porównać zapisy.
grudzień 2022
Na początku posiedzenia RN 22 grudnia zwróciłem uwagę, że nie mogę głosować zatwierdzenia protokołu z poprzedniego posiedzenia, jeśli jest on udostępniany dopiero na początku zebrania (nie jestem w stanie go przeczytać a nie będę głosował w ciemno). Przełożono głosowanie na koniec posiedzenia a od następnych posiedzeń protokół ma być przekazywany mailem dzień przed posiedzeniem RN.
Następnie RN zatwierdziła plan gospodarczy całej spółdzielni na 2023 rok i koszty nieruchomości.
RN zatwierdziła zmiany w regulaminie rozliczania wody i odprowadzania ścieków. Wprowadzono m. in. minimalną ilość zużycia wody do zaliczki – 3 m3 miesięcznie (wcześniej ktoś mógł podać zero i nie płacić zaliczek). Ustaliliśmy też stawki czynszu dla lokali przy ul. Krętej 2.
Na tym posiedzeniu było głosowanie ws premii dla członków zarządu. Jak potwierdziłem na zebraniu, regulamin jest tak sporządzony, że premia jest należna, jeśli członkowie zarządu nienagannie wykonują pracę i przestrzegają przepisów. Wobec tego głosowałem za przyznaniem premii.
styczeń 2023
26 stycznia 2023 brałem udział (jako przedstawiciel RN) w komisji przetargowej dot. przetargu na sprzedaż mieszkania na os. Bronowice-Maki. Właściciel zmarł bez potomstwa, więc spółdzielnia ma obowiązek sprzedać mieszkanie a pieniądze przekazać na rzecz Skarbu Państwa. Wpłynęła 1 oferta, mieszkanie zostało sprzedane.
luty 2023
Na posiedzeniu Komisji Mieszkaniowej wybraliśmy zastępcę przewodniczącego oraz dyskutowaliśmy nt. przetargów (sprzedaży) mieszkań przez spółdzielnię.
Tydzień przed posiedzeniem RN dostałem maila z informacją, że Pan Skowronek zaproponował zmiany w regulaminie Rad Osiedli, które będą głosowane na zebraniu. Wobec tego przejrzałem regulaminy Rad Osiedli innych spółdzielni, nasz regulamin, statut i zaproponowałem kilka innych zmian. Ostatecznie część wycofałem a RN poparła moje poniższe propozycje:
- „Do zgłoszenia kandydata (do Rady Osiedla) podaje się adres jego zamieszkania (ulica i numer budynku).” – to moje spostrzeżenie z walnego, głosujemy, powinniśmy wybierać osoby z różnych nieruchomości a nawet nie wiemy kto, gdzie mieszka.
- „Członkowie spółdzielni mogą zadawać pytania kandydatom.” – (do Rady Osiedla, uzasadnienie j.w.)
- „Przewodniczący Rady Osiedla ma prawo uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach Rady Nadzorczej.”
Wycofałem się z propozycji dot. zmiany sposobu głosowania – na stawianie znaku „X” zamiast wykreśleń (propozycja zgłoszona mi przez panią Annę, obecną na tej grupie). Jednak przekonuje mnie argument, że należałoby zmienić najpierw sposób głosowania w wyborach do RN, a ten może zmienić tylko walne. Gdyby zmienić zasady tylko dla RO, mielibyśmy dwa systemy głosowania. Głosowałem przeciwko poprawce do regulaminu dot. zakazu przekazywania przez członków RO spraw poufnych spółdzielni (moim zdaniem nie jest to egzekwowalne), ale uzyskała ona większość w RN.
RN przyjęła zmiany w regulaminie porządku domowego, gdzie m. in. szczegółowo wskazano rzeczy, których nie należy wrzucać do kanalizacji. Zmiany mają na celu przede wszystkim cel edukacyjny, uświadamiający mieszkańców.
W wolnych wnioskach:
- zapytałem o to, jak wygląda kwestia ogrzewania, czy jak ktoś ma temp. powietrza w mieszkaniu niższą niż 23 stopnie C, to czy zapłaci tyle, jak gdyby miał 23? Wiceprezes Piotr Baranowski odpowiedział, ale nie bardzo zrozumiałem.
- zaproponowałem, aby zlikwidować premie dla zarządu (i lub zmienić zasady przyznawania premii w taki sposób, że RN wyznaczałaby cele dla członków zarządu i premia byłaby wypłacana wówczas, gdy te cele zostaną zrealizowane. Obecny zapis uważam za zbędny, bo powoduje że RN co kwartał musi głosować za przyznaniem premii i bezprawne byłoby jej nieprzyznanie. Nikt nie odniósł się do tej sprawy.
marzec 2023
Przeanalizowałem treść regulaminu wynagradzania i premiowania członków zarządu oraz porównałem go z regulaminami kilku innych spółdzielni, dostępnymi w internecie. Na posiedzeniu RN zgłosiłem propozycje zmian w regulaminie. Ma nad nim pracować komisja samorządowo-organizacyjna RN.
kwiecień 2023
W związku z otrzymaniem informacji z badania sprawozdania finansowego za rok 2022 przez biegłego rewidenta, po zapoznaniu się z treścią sprawozdania, wystosowałem trzy pytania dot. tego sprawozdania (1. W Sprawozdaniu Biegłego Rewidenta na stronie 4 jest mowa o odpowiedzialności Rady Nadzorczej za sprawozdanie finansowe. Jeśli sprawozdanie dotyczy roku 2022, w którym doszło do zakończenia kadencji Rady Nadzorczej kadencji 2019-2022 i rozpoczęcia nowej kadencji, to która Rada Nadzorcza ponosi odpowiedzialność w odniesieniu do sprawozdania za rok 2022?
2. Dlaczego nadwyżka bilansowa wynosi 1,018 mln zł, podczas gdy zysk netto wynosi 0,907 mln zł? Czym się różni nadwyżka bilansowa od zysku netto? Z czego wynika różnica w kwotach?
3. Który wiersz w tabeli rachunku zysku i strat zawiera koszty związane z wypłatą diet dla członków rady nadzorczej i rad osiedli?). Na posiedzeniu RN w dniu 27 kwietnia (dzień po wysłaniu pytań), pani wiceprezes przekazała odpowiedzi biegłego rewidenta (1. Rada Nadzorcza działająca w czasie sporządzania sprawozdania finansowego jest odpowiedzialna za prawidłowość sporządzenia tego sprawozdania.
2. Nadwyżka bilansowa i zysk netto to są synonimy. Sformułowanie nadwyżka bilansowa wynika z zapisów ustawy Prawo spółdzielcze, natomiast określenie zysk netto zawarte jest w przepisach ustawy o rachunkowości. Kwota zysku netto w wysokości 1,018 mln zł dotyczy 2022 r., w roku 2021 osiągnięty został zysk netto w wysokości 0,907 mln zł.
3. Diety członków Rady Nadzorczej ujęte są w rachunku zysku i strat w pozycji B.V. Wynagrodzenia).
maj 2023
Przeprowadziłem konsultacje z członkami spółdzielni nt. pożądanych zmian w statucie (pytałem członków Rady Osiedla Pogodna oraz na grupie dyskusyjnej na fb). Opracowałem 6 projektów uchwał wraz z uzasadnieniem, dotyczących zmian w statucie spółdzielni oraz 1 projekt zmian regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia. Zmiany dotyczyły spraw zgłaszanych przez członków SM. Spotkałem się z radczynią prawną, aby zapytać o kwestie, które były dla mnie wątpliwe. Zebrałem podpisy od członków spółdzielni, w większości członków RO „Pogodna” i złożyłem projekty uchwał w biurze spółdzielni.
18 maja uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej RN (choć nie jestem jej członkiem) aby wysłuchać informacji o sprawozdaniu finansowym za rok 2022. Zadawałem pytania (chodziło o wyjaśnienie pewnych kwestii w wydatkach).
Po sygnale od jednego z mieszkańców, zainteresowałem się sprawą czynszów w garażach. Wystąpiłem do spółdzielni o udostępnienie dokładnych danych dot. stawek czynszów oraz kosztów utrzymania garaży na os. Kruczkowskiego oraz os. Pogodna. Otrzymałem odpowiedź wraz z wykonaniem wydatków za 2022 oraz planem na 2023. Na os. Kruczkowskiego stawki czynszu za m2 miesięcznie są dwukrotnie wyższe a różnica wynika ze znacznie wyższego odpisu na fundusz remontowy oraz z uwagi na opłatę za użytkowanie wieczyste (na Pogodnej jej nie ma).
Dzięki poparciu (głównie) członków Rady Osiedla Pogodna, udało mi się złożyć 6 z 8 przygotowanych projektów uchwał. Wszystkie będą głosowane podczas tegorocznego Walnego i wymagają poparcia 2/3 łącznej liczby Członków i Członkiń, biorących udział we wszystkich częściach Walnego.
Oto tematy zgłoszonych uchwał:
1. Rady Osiedla liczące maks 15 osób, a Rada Osiedla „Łąkowa” maks 7 osób.
2. Lista kandydatów do Rady Nadzorczej wręczana Członkom przed rozpoczęciem obrad Walnego.
3. Skreślenie par. 34 ust. 11 statutu (zmiana porządkowa, powtórzenie).
4. Informacje o podjętych i niepodjętych uchwałach na Walnym, w tym wynikach wyborów publikowane również na stronie internetowej spółdzielni.
5. Zmiana sposobu głosowania w wyborach do Rady Nadzorczej na głosowanie poprzez postawienie znaku „X” przy nazwiskach kandydatów, na których się głosuje.
6. Lista kandydatów do Rady Nadzorczej publikowana na stronie internetowej, z podaniem imienia, nazwiska, wieku i osiedla – pod warunkiem wyrażenia zgody kandydata.
