9 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał długo oczekiwaną nowelizację ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Ograniczenie pełnomocnictw, powrót walnych stacjonarnych, kary za fałszywe oświadczenia i możliwość tworzenia Społecznych Agencji Najmu – wyjaśniam, co naprawdę zmieni się w Twojej spółdzielni mieszkaniowej.
Przypomnijmy, że ta opracowana przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii nowelizacja, zwana „małą”, powstała w odpowiedzi na problemy zgłaszane przez spółdzielców, takie jak manipulacje pełnomocnictwami czy opieszałość w przekształcaniu praw do lokali. Proces legislacyjny był dość szybki: projekt wpłynął do Sejmu 4 listopada 2025 r., po debatach w komisji infrastruktury przeszedł trzecie czytanie 4 grudnia (253 głosy za, 0 przeciw, 181 wstrzymujących się), Senat nie wniósł poprawek a 9 stycznia podpisał ją Prezydent. Ustawa jest już opublikowana w Dzieninku Ustaw i zacznie obowiązywać w dniu 28 stycznia br.
Główne zmiany w ustawie
Ograniczenia w pełnomocnictwach na walne zgromadzenia:
- Pełnomocnikiem członka spółdzielni (osoby fizycznej) może być odtąd tylko:
- Osoba bliska (w rozumieniu Kodeksu cywilnego, np. małżonek, dzieci, rodzice), ale z ważnym zastrzeżeniem – musi złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej, że nie pozostaje z członkiem we wspólnym pożyciu (konkubinat odpada, co ma zapobiec nadużyciom).
- Inny członek tej samej spółdzielni.
- Adwokat lub radca prawny.
- Pełnomocnik nie będzie mógł głosować w sprawach wyborów do rady nadzorczej czy zarządu – to kluczowe, bo kończy z praktykami, gdzie pełnomocnicy „przegłosowywali” decyzje w imieniu nieobecnych, często na korzyść wąskich grup interesów.
- Pełnomocnictwo (wraz z ewentualnym oświadczeniem) trzeba dostarczyć spółdzielni najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem walnego zgromadzenia. Brak tego czyni pełnomocnictwo nieważnym.
- Nowość: Za złożenie fałszywego oświadczenia grozi grzywna (nowy art. 27³a).
Te zmiany mają na celu zapobieganie sytuacjom, gdzie pełnomocnictwa uzyskiwano podstępem lub błędem, co podnosiło Ministerstwo w uzasadnieniu.
Np. w naszej spółzielni PSM „Kolejarz” w 2025 na walnym zgromadzeniu członków w os. Kruczkowskiego uczestniczyło 64 członków i 27 pełnomocników. Od teraz pełnomocniy nie będą mieli prawa głosu w wyborach do Rady Nadzorczej.
Przywracanie stacjonarnych walnych zgromadzeń:
- Ustawa kończy z rozwiązaniami pandemicznymi, które pozwalały na zdalne lub pisemne walne. Od teraz spółdzielnie wracają do obowiązku organizowania stacjonarnych zgromadzeń, co ma zwiększyć autentyczną dyskusję i demokrację wśród członków businessinsider.com.pl. To krok w dobrą stronę, bo zdalne formy czasem ograniczały udział osób starszych czy mniej obytych z technologią.
Ułatwienia w ustanawianiu odrębnej własności lokali:
- Jeśli spółdzielnia nie podejmie działań w ciągu 24 miesięcy od wejścia ustawy (tj. do 27 stycznia 2028 r.), członek może wystąpić do sądu o ustanowienie odrębnej własności lokalu (na zasadach art. 39-43). To wzmocnienie pozycji spółdzielców w przypadku opieszałości zarządu dziennikustaw.gov.pl. Dodatkowo, jeśli spółdzielnia odmawia tylko złożenia oświadczenia woli, można ją pozwać o jego wymuszenie.
Społeczne Agencje Najmu:
- Spółdzielnie zyskują możliwość tworzenia Społecznych Agencji Najmu w porozumieniu z gminami. To zmiana w ustawie o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa (dodanie spółdzielni do art. 22a), która pozwala spółdzielniom prowadzić działalność w obszarze najmu społecznego gov.pl. To ciekawy mechanizm na walkę z kryzysem mieszkaniowym – spółdzielnie mogą wynajmować lokale na preferencyjnych warunkach, współpracując z samorządem.
Ponadto, ustawa wprowadza drobne zmiany w innych aktach, np. w ustawie o własności lokali (doprecyzowania dla wspólnot) czy o Krajowym Zasobie Nieruchomości (definicje lokali na wynajem)
Moje przemyślenia
Te zmiany to mieszanka pozytywów i wyzwań. Z jednej strony, ograniczenie pełnomocnictw i powrót do stacjonarnych walnych to krok ku większej demokracji w spółdzielniach – kończy z „prywatnymi armiami” pełnomocników, które czasem służyły interesom zarządów, a nie ogółu. Jako aktywista, widzę tu szansę na autentyczny głos spółdzielców, zwłaszcza w dużych osiedlach, gdzie frekwencja bywa niska.
Ułatwienia w przekształcaniu praw do lokali to też plus, bo wiele osób czeka latami na własność, co blokuje ich finanse czy dziedziczenie.Z drugiej strony, wymóg 3-dniowego doręczania pełnomocnictw może być uciążliwy dla osób starszych czy pracujących – czy spółdzielnie będą gotowe na to logistycznie? Kara za fałszywe oświadczenia to dobry bat, ale czy nie odstraszy uczciwych? A Społeczne Agencje Najmu? Świetny pomysł na papierze, ale wymaga realnej współpracy z gminami, które często brakują funduszy. Będę monitorował wdrożenie i zachęcam Was do dyskusji w komentarzach: jak to wpłynie na Wasze spółdzielnie?Jeśli chcecie więcej szczegółów, pełny tekst ustawy jest dostępny w Dzienniku Ustaw.

